
З 10.06.2021 року набирає чинності Закон № 12171, який передбачає перехід на електронний облік трудової діяльності.
Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX.
До (09.06.2021 р.) дати вступу в силу Закону № 1217 діють «старі» правила обліку трудової діяльності, зокрема:
- при прийомі на основне місце роботи працівник зобов'язаний надати трудову книжку (крім тих, хто працевлаштовується вперше і ще не має
- роботодавець повинен внести до трудової книжки запис про прийом на роботу, про переведення на іншу постійну роботу, про заохочення і
- при звільненні працівника видають трудову книжку з записом про Тобто за всіма такими фактами (прийом, звільнення і т. д.), Які відбулися до 09.06.2021 р. включно, оформлення повинно бути саме таким. Згідно з Інструкцією № 583 запис про прийом в трудову книжку ви повинні внести не пізніше тижневого терміну.
Але з 10.06.2021 р. вже працює норма КЗпП, відповідно до якої облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі, а
заводити і вносити записи до трудової книжки потрібно лише на вимогу Для включення відомостей про трудову діяльність в Реєстр застрахованих осіб відведено 5 років - до 10.06.2026 р.
Працівники, які за станом на 10.06.2021 р. працюють у роботодавця. Трудові книжки таких працівників роботодавець сканує і передає в ПФУ. Цим буде займатися саме роботодавець, оскільки трудові книжки
зберігаються у нього. Але не у всіх випадках. Роботодавець - ФОП не зберігає у себе трудові книжки работніков. Тому скануванням і передачею в ПФУ трудових книжок працівників ФОП, будуть займатися
самі працівники ФОП.
Звільняємо, як того вимагає закон, і видаємо їм в день звільнення належно оформлену трудову книжку і копію наказу про звільнення. Справа в тому, що після вступу в силу Закону № 1217 надання копії
такого наказу працівникам, які звільняються, стане обов'язком Маючи трудову книжку на руках, працівник може сам передати відомості про свою трудову діяльність в ПФУ.
Якщо працівник звільняється після завершення зазначеної процедури (трудову книжку відсканували і передали в ПФУ, а оригінал повернули працівникові), то роботодавець вносить відповідний запис про
звільнення в паперову трудову книжку, що зберігається у працівника,